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提高印象分的電話接聽秘訣
瀏覽次數(shù):1930 發(fā)布日期:2020-5-22 16:41:00  來源:滬江職場

通常在接電話時(shí),電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。不要讓對(duì)方等太久,要體現(xiàn)自己公司的專業(yè)態(tài)度。根據(jù)歐美行為學(xué)家的統(tǒng)計(jì),人的耐性是7秒鐘,7秒鐘之后就很容易產(chǎn)生浮躁。因此,最多只能讓來電者稍候7秒鐘,否則對(duì)方很容易產(chǎn)生收線、以后再打的想法。如果讓來電者等待,則需要說:“對(duì)不起,讓您久等了。”

接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語加上單位名稱:“您好!這里是某某公司,請(qǐng)問有什么可以幫到你的”。
接電話時(shí)切記不能出現(xiàn)"喂,喂"或者"你找誰?"等非商務(wù)用語! 


結(jié)束通話時(shí),要等候幾秒防止對(duì)方還有沒說完的話,再恭候?qū)Ψ较确畔码娫挕! ∪羰怯錾喜幌嘧R(shí)的人,覺察到對(duì)方打起電話沒完,應(yīng)當(dāng)委婉有禮地講"好吧,我不占用您的時(shí)間了"。

若是對(duì)方撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)該在第一時(shí)間問:您好!請(qǐng)問您的電話號(hào)碼是xxxxxxx嗎?如果對(duì)方說不是,你說不好意思,打錯(cuò)電話,

如果對(duì)方要找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意透露出領(lǐng)導(dǎo)在哪,切不可說"他到某某公司去了"。而應(yīng)該表示自己可以代為轉(zhuǎn)達(dá)。

 

代接電話時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場用紙和筆記錄下來。之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如:"我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)……。好的,等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。"

在打電話時(shí),保持自己的專業(yè)態(tài)度,保證自己的通話語氣親和有禮,說話語速流暢適當(dāng),若是遇到需要私下和其他人交談的時(shí)候,注意按下保留鍵,避免有些話語引起對(duì)方不必要的誤會(huì)。

 

電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。不要讓對(duì)方等太久,要體現(xiàn)自己公司的專業(yè)態(tài)度。根據(jù)歐美行為學(xué)家的統(tǒng)計(jì),人的耐性是7秒鐘,7秒鐘之后就很容易產(chǎn)生浮躁。因此,最多只能讓來電者稍候7秒鐘,否則對(duì)方很容易產(chǎn)生收線、以后再打的想法。如果讓來電者等待,則需要說:“對(duì)不起,讓您久等了。”


接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語加上單位名稱:“您好!這里是某某公司,請(qǐng)問有什么可以幫到你的”。接電話時(shí)切記不能出現(xiàn)"喂,喂"或者"你找誰?"等非商務(wù)用語! 

結(jié)束通話時(shí),要等候幾秒防止對(duì)方還有沒說完的話,再恭候?qū)Ψ较确畔码娫。?/p>

 

若是遇上不相識(shí)的人,覺察到對(duì)方打起電話沒完,應(yīng)當(dāng)委婉有禮地講"好吧,我不占用您的時(shí)間了"。

若是對(duì)方撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)該在第一時(shí)間問:您好!請(qǐng)問您的電話號(hào)碼是xxxxxxx嗎?如果對(duì)方說不是,你說不好意思,打錯(cuò)電話,

如果對(duì)方要找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意透露出領(lǐng)導(dǎo)在哪,切不可說"他到某某公司去了"。而應(yīng)該表示自己可以代為轉(zhuǎn)達(dá)。
代接電話時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場用紙和筆記錄下來。之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如:"我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)……。好的,等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。"

在打電話時(shí),保持自己的專業(yè)態(tài)度,保證自己的通話語氣親和有禮,說話語速流暢適當(dāng),若是遇到需要私下和其他人交談的時(shí)候,注意按下保留鍵,避免有些話語引起對(duì)方誤解。

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