中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會第八屆全國學(xué)術(shù)會議招商邀請函

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
　　 由中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會主辦，中山大學(xué)中山醫(yī)學(xué)院和廣東省生理學(xué)會承辦的中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會第八屆全國學(xué)術(shù)會議定于2009年11月7-10日在廣東省廣州市召開。我們謹(jǐn)代表大會組委會竭誠邀請貴公司參加中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會第八屆全國學(xué)術(shù)會議。

　　 中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會成立于1995年。學(xué)會由全國各教學(xué)、科研、醫(yī)院等單位的神經(jīng)科學(xué)工作者組成，他們來自中國科學(xué)院、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院、軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院、中國中醫(yī)研究院、全國綜合性大學(xué)、醫(yī)學(xué)院校、醫(yī)院的精神科、神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科、眼科、耳鼻喉科、骨科、麻醉科、內(nèi)分泌科及小兒科等臨床學(xué)科，以及神經(jīng)藥物的生產(chǎn)和研究單位。神經(jīng)科學(xué)是一門已經(jīng)發(fā)展成熟的新興的科學(xué)，是當(dāng)今學(xué)術(shù)界公認(rèn)的生命科學(xué)的前沿學(xué)科之一，得到科學(xué)界和各國政府的高度重視。近十年來，神經(jīng)科學(xué)的發(fā)展十分迅速，由于社會的迫切需求，新的研究成果大量涌現(xiàn)。本次大會將對近年來，我國乃至世界神經(jīng)科學(xué)的最新發(fā)展及其科研成果進(jìn)行研討交流。屆時全國各大醫(yī)院神經(jīng)科學(xué)專家以及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人，全國大專院校、科研院所等單位的神經(jīng)科學(xué)專家學(xué)者1000多人將參加本次大會，三十多位來自全國各地的知名院士也將蒞臨大會。

　　 本屆開幕式，將會是各大行業(yè)媒體關(guān)注的焦點(diǎn)，這也必將是企業(yè)宣傳不可多得的機(jī)會。會議期間，我們將設(shè)立醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)產(chǎn)品展覽，為貴公司提供產(chǎn)品展示展位以及商家與用戶交流互動的平臺。貴公司也可以通過其他形式，包括邀請國內(nèi)外專家參會，支持或主辦衛(wèi)星會等多種形式參與此次學(xué)術(shù)會議。

　　 我們再次竭誠邀請您參加中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會第八屆全國學(xué)術(shù)會議。希望貴公司能夠給予我們大力的支持，能夠把握商機(jī)，踴躍贊助、參展，與我們共創(chuàng)雙贏。

　　 歡迎貴公司贊助、參展，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：

一、參展人員胸卡及注冊：

會議將根據(jù)參展公司預(yù)定的展位數(shù)量給予該公司一定數(shù)量的免費(fèi)參展人員胸卡, 參展人員必須佩帶胸卡后方能進(jìn)入大會展區(qū)。

二、參展人員住宿

大會將為與會代表預(yù)定一定數(shù)量的酒店用房，若與會廠商的參展人員亦有住宿需求，可以聯(lián)系大會會務(wù)組，我們將根據(jù)實際的預(yù)定情況給公司預(yù)留房間。

三、展位信息
1、參展地點(diǎn)：廣州華泰賓館展廳
2、重要日期：報名截止日期為2009年10月01日
3、布展日期：2009年11月6日上午10：00開始
　 （參展公司如需增加布展時間，超出時間的費(fèi)用由參展公司自付）
4、撤展日期： 2009年11月10日下午18：00
5、參展費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)展位（3米×2.7米）： RMB 8000-15,000 / 個；（其中3號、4號、7號、8號展位8000元；2號、6號展位10000元；1號、5號展位12000元；9號-32號展位15000元。）
6、展位設(shè)施包括：標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)包括三面分隔墻，眉板字，一個咨詢臺，兩把椅子，和一個220伏特的電源線及插座一個。
7、注意事項：
* 需要特裝的展商應(yīng)提前以書面申請?zhí)匮b。
* 相關(guān)藥品、保健品、醫(yī)療儀器設(shè)備、出版物等展品需經(jīng)大會批準(zhǔn)方可參展

四、衛(wèi)星會贊助

大會為各與會廠商提供了舉辦衛(wèi)星會的機(jī)會，作為大會不可缺少的一部分，衛(wèi)星會是學(xué)術(shù)內(nèi)容一個延伸和補(bǔ)充，更是廠商進(jìn)行學(xué)術(shù)推廣的有效平臺，深受各廠商歡迎。

衛(wèi)星會費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：150人 會議室 ￥10000/小時; 50人 會議室 ￥5000/小時
* 組委會免費(fèi)提供衛(wèi)星會場地
* 組委會免費(fèi)提供現(xiàn)場AV設(shè)備及屏幕
* 組委會提供大會現(xiàn)場統(tǒng)一橫幅一條　* 大會最后一輪通知中加入衛(wèi)星會日程
* 大會會議日程冊中加入衛(wèi)星會時間安排、講課專家

五、歡迎晚宴贊助

參加晚宴人數(shù)：1000人
贊助回報：
* 餐廳主背板下方標(biāo)識廠商名稱、LOGO
* 晚宴會場外廣告牌一個
* 晚會冠名權(quán)

贊助方式：選擇一： 贊助金額：RMB 150,000 （含冠名費(fèi)及用餐費(fèi)）
　　　　　選擇二：贊助金額：RMB20，000（只含冠名費(fèi)，用餐費(fèi)由贊助商承擔(dān)）

六、大會資料廣告位(廠商至少有一個參展展位才可定制以下廣告）

　 大會論文集廣告
　 封二/封三 RMB4000/張 單面；插頁 RMB2500/張單面；封底 RMB10000/張 單面

　 大會最終日程手冊廣告
　 封二/封三 RMB3000/張 單面；插頁 RMB2000/張 單面；封底 RMB8000/張 單面

七、廠商單項贊助
1、參會代表用筆及筆記本
　 筆及筆記本上可印制廠商名稱\LOGO\ 產(chǎn)品廣告
　 數(shù)量：1000套
　 選擇一：RMB 15,000(含冠名、設(shè)計及制作費(fèi)用)
　 選擇二：RMB 8,000
　 （只含冠名費(fèi),設(shè)計及制作由廠商完成）
2、會議書包
書包上印制廠商LOGO
數(shù)量：1000個
選擇一：RMB 70,000(含冠名、設(shè)計及制作費(fèi)用)
選擇二：RMB 20,000(只含冠名費(fèi)、設(shè)計及制作由廠商完成）
3、會場及展廳飲用水
　 飲水機(jī)架上可貼制贊助廠商名稱及LOGO
　 一次性水杯上可印制贊助廠商名稱及LOGO
　 飲水機(jī)、一次性水杯及飲用水廠商自備
　 費(fèi)用：RMB 10,000
　 （只含冠名費(fèi)、設(shè)計及制作由廠商完成）
4、所有會場指路標(biāo)牌
　 指示牌上印有廠商名稱及LOGO
　 費(fèi)用：RMB 10,000
　 （只含冠名費(fèi)、設(shè)計及制作由廠商完成）
5、大會代表胸卡
　 * 胸卡帶上、胸卡背面印有廠商名稱及LOGO
　 數(shù)量：1000個
　 費(fèi)用：選擇一：RMB 25,000(含冠名、設(shè)計及制作費(fèi)用)
　 選擇二：RMB 10,000(只含冠名費(fèi),設(shè)計及制作由廠商完成）
6、大會論文集印刷
　 數(shù)量：各1000份
　 優(yōu)先免費(fèi)獲得論文集封底廣告位
　 費(fèi)用：RMB 50,000(含設(shè)計、制作、印刷費(fèi)用)
7、各獎項冠名贊助
　 費(fèi)用：RMB 10,000/個

八、套裝贊助商級別及待遇（各分項贊助項目有優(yōu)先權(quán)）

級別                                        最少贊助金額

鉆石贊助商                                  RMB 150, 000.00
白金贊助商                                  RMB 120, 000.00
黃金贊助商                                  RMB 90, 000.00
白銀贊助商                                  RMB 50, 000.00
套裝贊助待遇

Ⅰ鉆石贊助商

■ 大會主會場主背板下方標(biāo)識LOGO
■4個免費(fèi)展位
■ 1個60分鐘衛(wèi)星會，150人會場
■ 論文集和會議日程冊雙面插頁廣告各2頁
■ 華泰賓館內(nèi)單獨(dú)設(shè)立公司接待臺
■ 大會資料包中免費(fèi)放插頁公司廣告或衛(wèi)星會請柬
■ 免費(fèi)注冊10名國內(nèi)專家代表
■ 會議日程冊中刊登公司標(biāo)志以致謝意

Ⅱ 白金贊助商

■ 大會主會場主背板下方標(biāo)識LOGO
■ 3個免費(fèi)展位
■ 1個60分鐘衛(wèi)星會，150人會場
■論文集或會議最終日程冊插頁廣告1頁
■ 華泰賓館內(nèi)單獨(dú)設(shè)立公司接待臺
■ 大會資料包中免費(fèi)放插頁公司廣告或衛(wèi)星會請柬
■ 可免費(fèi)注冊5名國內(nèi)專家代表
■會議日程冊中刊登公司標(biāo)志以致謝意

Ⅲ 黃金贊助商

■ 大會主會場主背板下方標(biāo)識LOGO
■ 2個免費(fèi)展位
■ 1個60分鐘衛(wèi)星會，50人會場
■ 會議最終日程冊或論文集插頁廣告1頁
■ 大會資料包中免費(fèi)放插頁公司廣告或衛(wèi)星會請柬
■ 會議日程冊中刊登公司標(biāo)志以致謝意

Ⅳ 白銀贊助商

■ 大會主會場主背板下方標(biāo)識LOGO
■ 1個免費(fèi)展位
■ 會議最終日程冊或論文集A4插頁廣告1頁
■ 大會資料包中免費(fèi)放插頁公司廣告1頁
■ 會議日程冊中刊登公司標(biāo)志以致謝意

參展商如有其他贊助意向，歡迎來電洽談。

九、參展須知：

• 參展贊助安排以“先報名、先交款、先安排”為原則，組委會有權(quán)對相關(guān)贊助形式予以調(diào)整
• 展出期間參展單位不得擅自撤銷展臺或?qū)⒄古_租借他人
• 參展單位只能宣傳和展出本單位產(chǎn)品，不得為其他單位進(jìn)行宣傳和展示
• 凡演示設(shè)備所需水、動力電、壓縮空氣等費(fèi)用由參展單位另行支付，并填寫在參展申請表中
• 每個標(biāo)準(zhǔn)展位將免費(fèi)獲得2個工作胸卡和一份代表名單，額外參展人員需繳納每人300元獲得工作胸卡。

十、參展手續(xù)：

• 請申請參展贊助的單位認(rèn)真填寫贊助申請表，加蓋公章后連同本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件在8月31日前寄送、傳真或電子郵件至以下地址，大會組委會將發(fā)函確認(rèn)。
• 收到確認(rèn)函后7個工作日內(nèi)將贊助參展金額的50%或全款匯至廣東省生理學(xué)會賬戶。
• 組委會將根據(jù)套裝贊助優(yōu)先和先報名先安排的原則，在9月中旬安排挑選展位。
• 參展贊助的剩余款項，須在10月31日前全部交齊，否則展位不予保留，贊助商不得參會，所交款項不予退還。

十一、 聯(lián)系方式

參展咨詢：聯(lián)系人：張彤老師
電話：（020）88190648（小靈通）；13802921195（手機(jī)）；（020）87330646（單位）
電子郵件：zhangt@mail.sysu.edu.cn.
地址：廣州市中山二路74號中山大學(xué)中山醫(yī)學(xué)院生理教研室
郵編：510080
傳真：02087331956

贊助申請表寄送地址： 廣州市新港西路231號欣海樓3A2 ，郵編：510300
聯(lián)系人： 羅曉文
電子郵件： stars06@yahoo.cn
電話：（020）8445 5945 ； 13602839882
傳真：（020）8445 4220

十二、交款方式：

• 銀行匯款：全稱：廣東省生理學(xué)會
  賬號：44001400102053000730；
  開戶行：建設(shè)銀行執(zhí)信路支行。

• 支票繳款：請將支票直接交到廣東省生理學(xué)會：廣州市中山二路74號大院中山大學(xué)中山醫(yī)學(xué)院生理教研室

十三、參展商登記表

請參展贊助單位認(rèn)真填寫參展廠商登記表，郵寄或通過E-mail、傳真確認(rèn)，即日起開始報名參展，我們將按照贊助費(fèi)用的多少及報名先后順序挑選展位。

挑選原則
* 本次大會廠商贊助方式以先到先挑為基本原則。
* 所有套餐方式贊助的廠商有權(quán)按照等級順序優(yōu)先挑選展位、廣告位及衛(wèi)星會時段。
* 贊助同等級別套餐的廠商按照先到先挑的基本原則。
* 廠商在將預(yù)定意向書及回執(zhí)表交到組委會后，組委會協(xié)調(diào)安排各贊助方式，并電話與廠商做最終的確認(rèn)。
* 廠商在得到確認(rèn)后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)交付預(yù)付款項。
* 組委會擁有本次會議的最終解釋權(quán)！