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BCEIA2017展前服務說明及重要注意事項

瀏覽次數(shù)：2875　發(fā)布日期：2017-6-26　來源：本站　本站原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明出處

各參展商、參展單位：

北京分析測試學術報告會暨展覽會（以下簡稱“BCEIA”)，1985年經(jīng)國務院批準召開，每兩年舉辦一屆，歷經(jīng)三十年的發(fā)展和培育，現(xiàn)已成為國內(nèi)分析測試領域?qū)I(yè)化程度最高，知名度最高的盛會。為促進我國分析測試技術交流，推動分析科學和儀器制造技術的發(fā)展起了重要作用。

為使展商進一步了解BCEIA2017籌備情況辦好本屆展會，主辦方中國分析測試協(xié)會分別在北京和上海地區(qū)舉辦了BCEIA2017展前服務說明會，征詢到各參展商、單位對BCEIA的意見和建議。主辦方對展覽會服務進行了調(diào)整和優(yōu)化，并提供更多創(chuàng)新服務供展商選擇。

一、會議內(nèi)容（相關PPT可登錄展商后臺表㉑下載）：

1、BCEIA歷史回顧

2、BCEIA2017學術報告會籌備情況及征文介紹

3、BCEIA2017展覽會籌備情況及綜合服務措施

4、介紹BCEIA2017宣傳工作及觀眾組織計劃

5、介紹BCEIA2017應用移動互聯(lián)網(wǎng)新技術

6、介紹BCEIA2017消防安全措施及相關注意事項

7、 BCEIA2017主場搭建服務（北京華毅東方展覽有限公司）

8、BCEIA2017主場運輸服務（金怡國際展運有限公司）

9、推介BCEIA2017展會廣告服務

二、BCEIA2017服務調(diào)整及注意事項

1、現(xiàn)場搭建及布展

A、為緩解各參展搭建商的特裝展臺搭建壓力，10月8日布展時間延長到21點,10月9日標準展位布展時間到17點半。

B、為保障展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境，禁止使用揚聲設備，音像設備請調(diào)至靜音。

C、為提高展會現(xiàn)場安全，禁止搭建二層展臺。

2、消防安全

按照消防安全及展商服務手冊要求，展館通道內(nèi)不能擺放易拉寶，不能發(fā)放宣傳品，不能安排人偶或者組隊巡行等影響消防疏散的行為。上述活動只能在展臺內(nèi)進行。

3、知識產(chǎn)權保護

為加強展會期間知識產(chǎn)權保護，維護會展業(yè)秩序，推動會展業(yè)的健康發(fā)展，避免產(chǎn)生不必要的損失和紛爭，請詳細閱讀《展商服務手冊》中，附件6《展會知識產(chǎn)權保護辦法》，并按需求登錄展商后臺填寫表5中，產(chǎn)品知識產(chǎn)權信息。

4、車證辦理

地下停車場限高1.8米，收費可以按小時收費，也可以按照展期收費。辦理展期停車證，請去地下一層展館現(xiàn)場施工服務處辦理，目前價格是100元一張一個展期。大型貨車在展館后貨門或展館序廳北京華毅東方展覽有限公司車證辦理處，具體費用請到現(xiàn)場咨詢。

5、展品運輸

A、關于運輸

由于本屆BCEIA2017展會為十一國慶節(jié)后舉辦，請各參展商特別注意，提前安排好運輸時間。

國際展品：海外展品到逹北京 (海運及空運) 展品文件及到貨日期 (北京)

1.海關審查文件 - 海運 (海運拼箱 LCL 最晚遞交)	2017年 8月8日
(展品清單表格B) (海運整箱 FCL 最晚遞交)	2017年 8月21日
2.海外貨品到達新港碼頭 (海運拼箱 LCL)	2017年 8月20–21日
(海運整箱 FCL)	2017年 9月3–4日
3.海關審查文件 - 空運
(展品清單表格B) (空運最晚遞交)	2017年 8月28日
4.海外貨品到達北京機場 (空運)	2017年 9月10-11日

國內(nèi)展品：展品運至北京到貨日期:

貨車快運 / 空運

2017年 10月6日

(展品早于集貨日期前到達, 將會產(chǎn)生倉儲費用)

B、關于倉儲

1）存放在國會指定倉儲區(qū)，倉儲區(qū)不大，露天部分使用防雨布覆蓋。

2）展品于10月8-9日布展期間到達倉庫無保存費用。

3）展館國慶期間放假，10月1日至7日不能收貨。

4）展品于9月30日前到達，保存費為20元每天每立方。

5）展會期間的空箱保管費用為整個展期80元每立方。

三、加強BCEIA傳宣力度，主辦方組織專業(yè)參會觀眾

1、BCEIA2017直通車活動

A、租用車輛開通“BCEIA直通車，受邀單位組織參觀人員不少于15人并完成觀眾預注冊后，即可免費乘坐主辦方安排的車輛直達BCEIA現(xiàn)場，乘車地點限北京五環(huán)內(nèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

B、主要來源包含協(xié)會會員單位、歷史觀眾的擴邀、展商邀約推薦客戶、高校在校生（展商工作人員不在乘車服務范圍內(nèi)）。

C、召開組織專業(yè)觀眾的會議：

1）6月21日召開北京地區(qū)會員大會

2）7月13日在貴陽召開第二十一次全國分析測試中心主任及地方測試協(xié)會負責人會議

3）7月20-22日在鞍山召開第六屆青年學術委員會第三次全體委員大會暨學術交流會

2、微信、網(wǎng)站、儀器匯APP多平臺推廣

3、組織行業(yè)媒體協(xié)助宣傳報道（9家境內(nèi)知名媒體2家境外權威期刊）

四、新增服務

1、為滿足展會期間參會人員住宿保障，可登錄BCEIA官網(wǎng)在線預定推薦酒店（3-5星級11家酒店），會議期間均安排免費班車。詳情登錄網(wǎng)址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、協(xié)助對展商舉辦的特色活動進行宣傳引導

請各參展單位在線提交BCEIA現(xiàn)場舉辦的活動信息，如：新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶交流座談會、論壇報告、企業(yè)周年慶、沙龍活動等，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、微信、儀器匯APP、網(wǎng)站等多樣化宣傳服務

對展商免費開放以上信息化宣傳渠道，協(xié)助展商做宣傳引導, 詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

4、協(xié)助展商邀請客戶或行業(yè)貴賓

邀請貴賓或?qū)I(yè)客戶到場參觀，協(xié)助展商發(fā)放帶有主辦方蓋章的邀請函、會議通知、邀請票、電話邀請等服務，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

五、其他注意事項及服務

1、學術報告會、同期會議、論壇

學術報告會大會報告和分會報告語言為英文，同期會議及論壇語言為中文。BCEIA2017預注冊觀眾，憑現(xiàn)場打印胸卡免費聽會，但不保證都有座位,預注冊網(wǎng)址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣傳文征集

參展商可在BCEIA微信公眾號上投放軟文，提供的文章由主辦方篩選、審核并進行二次編輯后，會正式投放在BCEIA微信公眾號中，活動目前免費，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、BCEIA2017金獎、新產(chǎn)品申報

詳情登錄BCEIA官網(wǎng)申報，截止日：2017年6月30日

4、學術報告會征文投稿

請登錄學術報告會網(wǎng)站進行投稿，征文截止時間2017年7月30日。網(wǎng)址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活動

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企業(yè)管理中心《現(xiàn)場舉辦活動》填寫活動信息即可免費獲得10分鐘的展商秀機會,位置于展覽區(qū)北側(cè)二層。

6、企業(yè)楣板字、會刊信息、參展產(chǎn)品、現(xiàn)場活動、會議室預定等服務請于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止時間9月10日。

7、企業(yè)LOGO源文件（AI或PSD）

為更好地宣傳服務于展商，請參展企業(yè)于2017年7月15日前將LOGO源文件（AI或PSD）提交至主辦方工作人員郵箱:

yuanziqi@caia.org.cn，主辦方作為現(xiàn)場LOGO墻噴繪，會刊、快訊、指南等宣傳品使用。

六、重要日期提醒

1、展覽會日程安排

布展階段

時間日期	開始時間	結束時間
2017年10月8日（星期日）	08：30	21：00
2017年10月9日（星期一）	08：30	17：30

展覽階段

時間日期	展商入館時間	展覽時間	閉館時間
2017年10月10日（星期二）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月11日（星期三）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月12日（星期四）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月13日（星期五）	08：30	09：00～14：00	21：00

撤展階段

時間日期	開始時間	結束時間
2017年10月13日（星期五）	14：00	21：00
注意： A- 展覽會閉幕時間為10月13日下午14：00，此時間后電源將被切斷，所有租用的家具等物品將被撤走。 B- 請參展商將放置于展柜中的物品于10月13日19：00前清理干凈，在此時間后遺留在展覽館內(nèi)的物品將按廢棄物品處理。

2、更多服務信息，可登錄展商后臺表⑳下載《展商服務手冊》

BCEIA2017服務及活動排期表

用戶要求	項目	提交截止日期	提交至
按需填寫	BCEIA2017金獎、新產(chǎn)品登錄BCEIA官網(wǎng)申報	2017年 6月30日	www.bceia.cn/News/newsInfo.aspx?newId=4355&listId=14
必填	企業(yè)LOGO源文件	2017年 7月15日	yuanziqi@caia.org.cn
必填	《BCEIA會刊》信息	2017年 8月10日	展商后臺表⑥ 【企業(yè)楣板字及會刊信息】
必填	《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息，按照參展儀器分類列印儀器名錄	2017年 8月10日	展商后臺表⑦ 【參展產(chǎn)品管理】
按需填寫	BCEIA展會期間新產(chǎn)品發(fā)布講座，每家展商限10分鐘（免費）	2017年 8月10日	展商后臺表⑧ 【現(xiàn)場舉辦活動】
按需填寫	會議室申請表(附表11)	2017年 8月30日	中國分析測試協(xié)會會展部
按需填寫	BCEIA展期內(nèi)的參展商活動預告，活動內(nèi)容文稿由參展商提供	2017年 8月30日	展商后臺表⑧ 【現(xiàn)場舉辦活動】
必填	參展商信息反饋表(附表1)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	展臺施工申請表(附表2)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	特裝展臺布展施工價格表 (附表3)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	施工人員名單(附表4)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	展覽展臺水、電氣申請表 (附表5)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	電源接駁及額外電項租賃 (附表6)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	物品租賃價格(附表7)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	AV，通訊網(wǎng)絡租賃(附表8 )	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需提交	展臺施工安全責任書 (附件2)	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需提交	展覽施工管理處罰規(guī)定（附件3）	2017年 9月8日	北京華毅東方（主場承建）
按需填寫	主辦方按照展商提供信息采取電話、電郵、郵寄胸卡方式邀請展商貴賓	2017年 9月10日	中國分析測試協(xié)會會展部
必填	展商工作人員胸卡	2017年 9月10日	展商后臺表⑨ 【展商胸卡】
按需填寫	展臺服務人員預訂 (附表13)	2017年 9月10日	中國分析測試協(xié)會會展部
必填	放棄保險和放棄追賠書（附件1）	2017年 9月10日	展覽會主辦會展部
按需填寫	賓館預訂表(附表12)	2017年 9月26日	上海奧潤特會展服務有限公司
按需填寫	1.海關審查文件 - 海運 (海運拼箱 LCL 最晚遞交)	2017年 8月8日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	(展品清單表格B) (海運整箱 FCL 最晚遞交)	2017年 8月21日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	2.海外貨品到達新港碼頭 (海運拼箱 LCL)	2017年 8月20-21日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	(海運整箱 FCL)	2017年 9月3-4日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	3.海關審查文件 - 空運		金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	(展品清單表格B) (空運最晚遞交)	2017年 8月28日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	4.海外貨品到達北京機場 (空運)	2017年 9月10-11日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	展品運輸回執(zhí)表(附表9)	2017年 9月30日	金怡國際展運（運輸代理）
按需填寫	展品托運表格(附表10)	2017年 9月30日	金怡國際展運（運輸代理）
必須遵守	國家會議中心展覽會特裝展臺布展須知（附件4）
必須遵守	北京市展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定(附件5)
必須遵守	展會知識產(chǎn)權保護辦法 (附件6)
本屆免費	參展商產(chǎn)品在線展示，BCEIA官網(wǎng)，儀器匯APP同步顯示	2017年 10月9-13日	展商后臺表⑦ 【參展產(chǎn)品管理】
本屆免費	使用儀器匯APP，收集觀眾電子名片（免費收集50張）	2017年 10月9-13日	展商后臺表⑩ 【觀眾信息】
本屆免費	使用儀器匯APP，發(fā)布企業(yè)招聘信息	至2017年 10月9-13日	展商后臺表⑫ 【企業(yè)招聘管理】
本屆免費	BCEIA2017期間，展商活動宣傳，填寫展商后臺表⑧，BCEIA官網(wǎng),儀器匯APP同步顯示	至2017年 10月9-13日	中國分析測試協(xié)會會展部
本屆免費	參展商企業(yè)信息在線宣傳，BCEIA官網(wǎng),儀器匯APP同步顯示	至2017年 10月9-13日	展商后臺表⑪⑲ 【觀眾信息】和【企業(yè)資料】